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区档案局决算公开说明

 

黄州区档案局2016年部门决算公开说明  

  

    一、单位基本情况

1、主要职责:

   档案局(馆)职能:一是贯彻执行档案法律法规,查处违反《档案法》的行为。二是负责全县档案业务工作的监督、指导和规划,开展档案理论研究和档案业务培训工作。三是负责档案馆藏档案资料的保管、保护、查阅,以及进馆档案的接收、到期档案、资料的开发、利用工作。 

2、机构情况:

内设3个职能科(室):办公室、档案业务股室、档案利用股室、财务已纳入局机关核算。 2016年纳入预算编制有10人(财政供给8人、自筹2人),其中:在职10人,离退休4人。

二、2016年度决算报表(见决算公开表)

、部门决算情况说明

1、收入情况说明及与上年比较增减情况说明:

2016年财政拨款收入114.94万元,其它收入0元。上年结余资金0元,本年总收入114.94万元。

2016年支出合计114.94万元。按照支出功能分类科目,人员经费94.46万元,公用经费20.48万元,年末结余0元。

收入支出与上年比较有所增加,主要是工资增加的原因。

2、 机关运行经费执行情况说明及增减说明:

2016年机关运行经费支出20.48万元,其中4万元用于办公、水电、维修、差旅、交通等费用。其他用于档案馆建设。

3、 三公经费情况说明及上年比较增减情况说明:

由于我单位认真践行中央八项规定,严格招待标准、人数。2016年三公经费支出合计0.25万元。因我单位没有公车,公务用车运行维护费支出 0万元,公务出国(境) 人次也为0人次。仅有公务接待费支出0.03万元,租车0.22万元。            

    4、国有资产占用情况:

    截止目前为止我单位无一台公车,无国在资产出自租、出借、投资等情况。

四、2016年度完成的主要工作

一是我局从抓法制宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动,营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面,抓住档案目标管理认定等有利时机,充分利用社会力量,发动各单位档案人员宣传档案法,提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中,业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作,不断提高全区各机关、事业单位和乡镇领导干部、社会团体负责人的档案意识,明确法律责任,进而要求他们建立档案工作制度,落实档案工作人员,配备档案工作设施,保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识,明确须按规定对文件材料及时归档的责任。广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议,并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传,不断优化档案工作社会环境。

1、档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用,是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作,更是实现机关效能建设最直接方式,接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。2016年来,坚持“以人为本”服务“第一”的原则,一年来接待社会各界查阅人数1987 人,查阅档案4018 卷(盒),提供档案证明2017份。

2、抓紧数字化扫描工作。2016年数字化工作是我局档案馆重中之重,我们在克服场地和人员不足的情况下,其中报送数字化案卷级目录及重点档案案卷及目录15242条。文书档案和复退军人档案数字化共录入文件级条目12190条、扫描文件95769幅、装订卷数3519卷。

3、抓机关档案室文书档案立卷归档指导工作。今年,指导单位30余家,规范建档10000余件。加强顺正公司业务监管。顺正公司是局委托受理档案整理业务。全年完成档案整理业务近30家,基本完成全区各单位整理需求,并取得良好效果。

4、抓机关档案室目标管理升级达标工作。1、严格标准,积极推进机关档案目标管理工作。全年指导完成机关单位目标管理33家,新升省一级17家,省一级复查8家,省二级复查8家。指导各类档案整理40000多件,扫描25000多件,12万幅。                         

 5、抓重点建设项目档案监管工作。根据省市档案局的布置,我们加强了对重点建设项目档案工作的监管。对重点建设项目档案进行摸底调研。2016年共完成8家区级重点建设项目档案登记。

6、抓档案行政执法工作。开展不定期抽查式档案执法检查,抽查单位30多家,下达整改通知4份。今年夏季,长江汛情严重,我局对存在隐患单位进行检查,其中有3家单位库房有渗水现象下达整改通知,限期整改。

7、进一步推进新农村档案建设。进一步推进新农村档案建设。完成16家基层单位规范建档工作,并且对16家单位三合一进行重新修订。开展精准扶贫档案指导。贫困户建档立卡6175份,指导整理贫困户分户档案5210卷。并在陈策楼镇李家湾村建立村级扶贫档案示范点。

8、开展湖北省湖泊档案的收集。共收集黄州区17个湖泊概况、志、图片、调查表17卷65件。

二是做好党风廉政建设、综治和精神文明建设工作。结合工作实际,开展了丰富多彩的廉政教育,进一步树立和增强了党员干部纪律意识。在宣传工作上,积极开展文明单位创建活动。在综合治理上,出台了综合治理“责任追究制”“一票否决制”,大力创建平安单位。

                        

2016年部门决算表/hzcz/UploadFiles/Files/201709/20170914154858238800.xls

2016年三公公开表/hzcz/UploadFiles/Files/201709/20170914154924939246.xls

决算主要指标变动情况及说明表/hzcz/UploadFiles/Files/201712/20171227085043456730.xls

 

 

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